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【設施介紹】公司登記地址怎麼選|4種借址登記比較總整理

2021.07.07

設置「公司登記地址」是創業的重要步驟之一,如果還沒未設立公司,歡迎參考【設施介紹】創業設立公司 。而在挑選地址登記時,如果沒有選擇合適的地址登記,容易漏接政府的重要文件,也可能在接洽新客戶時,被質疑營業地址與登記地址不符,失去專業與信任度。本文將為您詳細介紹公司登記地址的規定、限制與相關注意事項,不論是開設實體店面、網路商店還是新創團隊,都能依循本文重點,找出最符合您需求的登記方式,讓公司省去額外成本,順利踏出創業的第一步。


1.四種借址登記方式介紹,找到最適合的登記方法

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以下整理了4種申請商業登記的方式,並列舉執行成本與分別的適用對象,提供給準備創業的您參考:

 

公司登記地址【1】:登記在朋友的公司地址

因為朋友公司已經登記為營業用地,所以不論登記多少家營業登記,都不需額外負擔產生的地價稅與營業稅,算是節省房屋租金的好方法之一。

  1. 增加成本與注意事項:因為算是使用朋友的公司地址,雖然可以省一些錢,但是要注意可能產生利益糾紛。
  2. 適用對象:剛成立或是暫時無擴大規模計畫的工作室。

 

公司登記地址【2】:登記在WensCo共同工作空間

將公司地址登記在商務中心或是Share Office等共享空間,費用一般都會比自己租一處辦公室來得低廉一些,而且租金與水電費也可合法列帳,有些辦公空間也會提供郵件寄收與公共空間等服務,不用擔心會漏接重要政府公文、信件或是顧客郵件;如果有顧客拜訪洽談的需求時,也有會議空間可以提供討論地點。

  1. 增加成本與注意事項:一般而言,商務中心的費用多為3000~4000元左右。而WensCo目前提供台中借址登記方案含稅一個月僅需1500元;並且可以提供公司會議空間,讓客戶需要接洽時,有合適的討論空間,此外,我們也有穩定高速的光纖無線網路,十分適合視訊會議,可以有效提升客戶信任感與公司專業度。
  2. 適用對象:剛成立或並無計畫擴大規模的小型公司。

 

公司登記地址【3】:登記在自家住宅

如果您剛成立工作室或是自由接案工作者,選擇將公司登記在自己住家,如此一來,不論是個人郵件包裹還是公司政府往來信函,都能順利接收。不過,缺點就是家中的房屋稅、地價稅、所得稅、土地增值稅及水電費會因此提高,倘若申請「使用六分之一」用地,申請通過之後,就剩下住家「六分之一」的面積會調整成營業稅率,但也增加了行政成本。

  1. 增加成本與注意事項:當住家地址登記為營業用地後,房屋稅等稅率與費用會因而提高。以下整理調整後的稅率變化提供參考:
    • 房屋稅稅率:從1.2%調高為營業用的3%
    • 地價稅稅率:0.2%提高至1%~5.5%
    • 電費稅率:從一般1.63~5.03 元/度起提高到每度 2.12~5.05 元起
    • 土地增值稅:是指在土地所有權移轉時發生的租稅,一般用地稅率的計算方式是以買進到賣出土地公告現值的漲價總數額,依漲價倍數採用累進稅率課徵。一般用地稅率的稅額比自用住宅用地稅率的稅額至少高出1倍以上,可用財政部稅務入口試算。
  2. 適用對象:在家就可辦公或是自由工作者。

 

公司登記地址【4】:登記在實際租屋辦公場所

若在租屋前就已經有完整規劃公司地點與行政細節,可在簽訂租賃契約前與房東協商,如取得建物使用同意後,就能逕自申請登記公司地址。而在變更登記完成後,房屋的水電費、租金等費用皆可以合法列帳,發票地址也能與實際營業地址一致,算是最佳辦法之一。

  1. 增加成本與注意事項:一般委任律師或會計師變更營業地點,需要花費4500至8000元不等的費用進行變更登記。如果熟悉相關登記流程是可以多少節省一些規費,我們也提供免費諮詢。但由於房屋的所有權在房東身上,因此租金價格自主性較低,需要多加留意合約內容。
  2. 適用對象:中小企業公司、新創團隊

 

2.借址登記是違法的嗎?

【設施介紹】公司登記地址怎麼選|4種借址登記比較總整理


如果實際營業地址與登記地址不同,根據營業稅法第 45 條,如果實際營業場所沒有辦理營業稅籍登記時違法
大部分辦公大樓皆有合法進行稅籍登記,所以將公司地址設於辦公大樓,就算是完成營業稅籍登記,不會有違法的問題。
且目前新創產業趨向雲端數位化,很多產業不需要實際辦公地點,在申請過程只要說明登記目的與公司經營情況,基本上都能順利完成變更登記。

3.借址登記有什麼風險?


基本上,只要是辦公大樓的營業空間都具備合法營業稅籍登記,使用該地址進行商業登記並無任何違法風險問題。
但是,如果商務中心設備不夠齊全,例如:沒有空間可以接洽客戶,或是無法提供寬敞辦公空間等,都有可能對公司帶來形象受損的問題。

 

4.WensCo共同工作空間也能提供商業登記等會計服務


如果您正在替公司做變更登記時地址的選擇與申請過程有問題,WensCo共同工作空間可提供即時免費諮詢服務,也有專人代收政府文件,替您接收重要資訊。此外,我們除了提供借址登記外,更有提供高品質商務會議室或視訊會議空間,大幅提升顧客信賴度。

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5.為何推薦WensCo共同工作空間

(2021/7/7更新)

位於台中市文心路捷運105站出口旁的WensCo共同工作空間 ,不論您是個人創業者、自由工作者、Freelancer,WensCo都能提供合適的進駐方案及使用方案,我們希望找到熱愛共享價值的工作者與我們相遇,在這裡發現更多合作與資源交換的機會。

若是需要活動場地,不論是正式的會議、工作坊、家教、小型講座、企業教育訓練、面試、諮商、專案討論的場合,或是活力滿滿的聚會活動、讀書會、手作教室、語言學習、聖誕交換禮物、手/桌遊、開箱聚會…等活動,文心會議室有10-40坪不等的活動空間,空間裡也設有吧檯,可以拍照打卡,聊天滑手機,相較於傳統嚴肅的會議室氛圍或是家徒四壁的空白空間下,WensCo寬廣舒適的獨立空間裡,同事間可以更輕鬆自在來進行會議討論,學生族群也可以專心討論專題或學習新知識。

WensCo依傍在台中市捷運G5站出口一分鐘腳程,有4個「獨立包廂場地」,不僅讓活動參與來賓們都能輕鬆抵達場地;每一個包廂空間皆備有完善硬體設備,除了所在樓層有專人打掃的公共飲水機及乾淨舒適的男女廁,場地提供有1000M/600M光纖網路、玻璃白板、桌椅也能依照自己的需求高度彈性設置,現場更有備用桌椅隨時增加並靈活運用,即使討論累了還可以在吧檯小小休憩一下再出發再努力!空間也備有免費投影機、投影布幕,可以更多元的使用空間,不管是小型或中型會議研討會、員工訓練、小型講座課程或許是提案發想,文心會議室留下許多讓使用者自由揮灑的空間,期望讓工作變得更美好!聚會更有意義!
 
以上為【設施介紹】四種借址登記比較|公司登記地址營業的好選擇 全文,若有工作空間需要,歡迎於營業時間洽工作人員。
 
 
 

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位於台中市北屯區的共享辦公空間,我們也提供會議室,共同工作空間等服務我們提供多種進駐及使用方案,像是單日使用共作空間、月租會員或是借址登記及空間租借服務。如果您正在台中市區尋找一處適合工作,接案,或是進行商務洽談或舉辦活動策展,都可以隨時聯繫我們。
 

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