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【設施介紹】公司設立流程|開公司詳細7步驟總整理

2021.07.07

您是否也有個創業夢呢?要實踐創業的第1步驟便是「成立公司」,而公司設立流程又需要注意哪些呢?這篇文章會教您5步驟準備所有資料與文件,更會告訴您需要支出的相關費用! 看完這篇文章,可以讓您快速了解整個公司登記流程、成立公司條件以及成立公司資本額需要多少,事業起點也能輕鬆簡單。


設立公司

決定成立公司的類型: 4個重要事項 


1.公司型態

不同企業組織型態適用法令規範不同,權利義務也不相同,進而影響企業內部管理及未來發展性,所以成立公司前需先認識台灣的公司登記類別,目前公司型態包含以下5種:

  1. 無限公司
  2. 有限公司
  3. 兩合公司
  4. 股份有限公司
  5. 閉鎖性股份有限公司

在台灣,有限公司與股份有限公司佔全體登記公司 99%以上,為大宗。除了無限公司或兩合公司之無限責任股東外,公司債務均與股東分離。

 

2.負責人

公司負責人不但要擔任領導者的角色,面臨民事、刑事、行政責任時,負責人也必須負擔。要注意的是,但如果有限公司跟股份有限公司的債務產生,原則上只有公司本身需要負責,不包含負責人。而公司負責人如果以個人名義擔任「連帶保證人」,公司負責人或股東必須以個人財產負擔保證責任。

 

3.商業模式

在成立公司前,最重要的就是有一個完整高效率的商業模式,通常具有獨特核心競爭力的公司,最好已經有一個商業模式的雛形,如果日後要申請貸款或尋找投資者時,獲得注資或是天使投資的機會就會更多。

 

4.公司名稱

依照公司法規定,公司名稱不只不可以跟其他公司一樣,也不可以跟有限合夥的名稱一樣,避免社會大眾混淆。由於公司名稱是企業的核心也是無形資產,為公司取一個可以代表品牌精神的名稱,並決定商標、英文名稱,如果會需要架設網站,也可以先註冊網域,避免網域蟑螂索要高額域名金。

 

公司設立流程|開公司詳細7步驟總整理

公司設立的流程,可以分為主要以下7個步驟:

  1. 公司名稱預查
  2. 營業場所土地使用分區查核辦理
  3. 到銀行開籌備戶
  4. 向會計師申請資本額驗資
  5. 公司設立申請
  6. 國稅局申請購票憑證
  7. 公司籌備處戶頭轉為正式帳戶
公司設立流程與注意事項

(上圖) 公司登記流程與注意事項
資料來源:林詩梅 / 繪圖:Yen

1.公司名稱預查

可以使用經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢,輸入 1-5 個想要設立的公司名稱,可以先行確認公司名稱是否有人使用,接著經由公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業申請名稱預查,申請後大約1~4個工作內便可收到預查核定書,確定正式公司名稱後,就可以刻印公司大章。接下來,就可以依據公司提供的服務項目或參考同業的服務項目,登記營業項目。

花費與注意事項:

    • 需要準備:1~5個想要設立的公司名稱
    • 申請時間:大約3~4個工作天
    • 規費或相關費用:現場審查費300元、線上審查費 150 元
    • 注意事項:要注意名稱是志願序的,所以要確保第一個是自己最想要的名稱。

 

2.營業場所土地使用分區查核辦理

根據自身需要,可以自行準備或向房東索取建物謄本,下載營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表並填寫,接著拿著上述兩份文件,前往台中市商業處的都發局臨櫃,辦理營業場所土地使用分區查核。

花費與注意事項:

    • 需要準備:建物謄本、營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表
    • 申請時間:大約1~2個小時
    • 規費或相關費用:0 元
    • 注意事項:若登記於一般辦公大樓,大致不會有問題,建議可先詢問秘書或會計師建議。

 

3.到銀行開籌備戶

選擇一間距離公司近的銀行或是任何常去的銀行,開立「○○有限公司籌備處」戶頭,負責人要記得準備公司/商業登記預查函、大小印章、雙證件。等資本額存入並申辦登記完成後,便可將銀行帳戶名稱改為正式公司名稱。

花費與注意事項:

    • 需要準備:設立預查核定書、公司大小章、雙證件正本
    • 申請時間:大約 2 個小時
    • 規費或相關費用:大小章刻印費用大概落在 1,500~4,500 元
    • 注意事項:選擇銀行開戶儘量不要太遠即可。

 

4.向會計師申請資本額驗資

資本額存入三天(建議最少10萬元),備齊資料以後,通常需要找會計事務所協助。申請完存款餘額證明,便可請會計師進行資本額驗資,簽核出資本額查核簽證報告,證明公司資本的真實性。

花費與注意事項:

    • 需要準備:設立預查核定書、存款餘額證明書、銀行存摺影本正反面、身分證影本正反面、公司章程、公司大小章
    • 申請時間:大約 1-2 個工作天
    • 規費或相關費用:視事務所申請費大約落在 2,000~4,000 元
    • 注意事項:無

 

5.公司設立申請

以上四步完成後即可與房東簽約,並準備以下資料,親自至公司所在地市政府的聯合服務中心商業登記處送件申請統編和稅籍。

花費與注意事項:

    • 需要準備:需要準備文件共九份,設立登記申請書、公司名稱預查核定書、公司章程、股東同意書、股東身分證影本、董事願任同意書、公司登記所在地之建物所有權人同意書、公司所在地建物的房屋稅單影本、會計師資本額查核報告書及其附件、設立登記表、登記費以資本額每4,000元收費1元,未達1,000元者以1,000元計算。
    • 申請時間:統編當下辦理完即可取得;稅籍須待約5天後收到國稅局寄來請負責人報到的公文,報到後即可取得
    • 規費或相關費用:登記費計算方式為資本額每 4,000 元收費 1 元,未達 1,000 元者以 1,000 元計算。
    • 注意事項:以上9份文件要各準備兩份,一份申請統編、一份申請稅籍使用。

 

6.國稅局申請購票憑證

接下來到國稅局申請發票憑證,大約7天拿到國稅局寄來的公文後,之後憑核准函即可前往國稅局購買發票。

花費與注意事項:

    • 需要準備:公司發票章、個人小章、身分證
    • 申請時間:約30分鐘~1小時
    • 規費或相關費用:無
    • 注意事項:無

 

7.公司籌備處戶頭轉為正式帳戶

取得核准函後,記得拿大小章回銀行將籌備戶轉為正式帳戶喔! 這樣設立公司的程序就完成囉!

花費與注意事項:

    • 需要準備:公司設立地址之地方政府核准公文影本、國稅局報到公文、房東租約、籌備戶戶頭存摺
    • 申請時間:約30分鐘
    • 規費或相關費用:無
    • 注意事項:無

 

【設施介紹】公司設立流程|開公司7步驟總整理

 

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