共同工作空間


Freelancer、個人創業者為何喜歡共享空間?

2021.06.22

近年來,隨著工作型態的轉變,越來越多的人離開了原本工作的公司,選擇在外異地辦公或是轉而自己創業經營個人品牌

然而,即使在公司工作,有時出差也會需要有一處交通方便的地方可以隨時進駐辦公,又或者未來也可能會考慮自己獨立創業。
 
這時,選擇一處好的工作空間或辦公室就成了一大課題。

根據調查,有大部分的個人經營業者和自由工作者會將自家作為辦公室以降低初期的辦公成本。
然而,在家中辦公常常容易被許多外在因素所干擾,選擇在住家外設立辦公室或是選擇合適的工作空間會比起在自家辦公有極大的工作效率和成本效益。

因此,我們將為您介紹 Freelancer、個人創業者為何喜歡共享空間? 《即使您剛開始創業,也要一張辦公桌》

如您也在尋找工作空間或辦公室,此篇文章是正是您可以參考的知識補給,也歡迎參考文末聯絡方式與我們聯繫!


1.個人創業者及自由工作者對於辦公室的必要性

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「反正才剛開始創業,租辦公室的話就先不用好了…。」

「在家裡就可以專心辦公了,如果還每個月花錢租辦公室支出太多了,還要簽約什麼的很麻煩…。」 

然而,我們強烈建議個人創業者、Freelancer或是異地辦公者在將辦公地點轉到共享空間或是共同工作空間。
相比於商辦大樓的獨立辦公隔間,如果您是第一次聽到共享空間,您可能會誤以為進駐需要很高的間簽約訂金或是月租費用而有排斥心理。但在近年以來,即使是在台中市市中心,共同工作空間價格基本上都坐落於1,200 至 4,000 台幣

除了進駐成本不高以外,另外一個重點將讓您選擇共享空間作為您除了住家以外地第二個工作室!

即是客戶來訪時對您事業及經營模式有更高的信任感!
無論您是一個企業,個人創業者,或是自由工作者,您需要的是讓客戶對於您「展示目前業務的實際經營狀態」以及「永續經營的信賴感。

更最重要的是,可以在自己的網站或是名片標示一處公司辦公地址,以及實際空間照片供客戶查看,對於客戶而言,工作空間本身就有實際信任,也能完整了解您業務的實際情形。

 
打個比方,如您在與客戶網路聯繫過後,對方卻收到的公司地址訊息位於家庭住宅裡,一般客戶對於是否能夠前去拜訪就會產生疑慮。
尤其在家中辦公很難讓客戶了解您的業務性質,再者,對於客戶而言,很可能連拜訪是否安全都會有所顧慮,所以一般而言,很少有個人創業公司會選擇在住家作為辦公處。

但話說回來,如果要問在「共享空間還是家裡辦公比較好?」則取決於您的工作習慣與工作性質。
但是,一般來說,在家工作常常會被一些環境因素所干擾而難以保持專注高效的工作狀態,因此我認為來工作空間應該會好一些。

2.自由工作者喜愛共同工作空間的原因

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2-1.每月花費低

雖然在家以外直接租一個辦公室是個不錯的選擇,但通常企業會希望降低多一點創業時的固定成本。
共同工作空間顧名思義就是能夠提供一處專業的共享辦公室,費用遠不及辦公室的租金,卻能解決即時的辦公或是會議需求。
而且,通常大部分的工作空間都包含了水電、網路費用,對於初期還需要營業登記的工作者,有助於降低初期的營運成本

2-2.初期成本低

與一般租賃辦公室不同,共享辦公室通常不需要保證金、也不需要裝潢以及辦公設備的額外購置支出。
也就是,初期的裝潢成本、OA配置、網路以及其他固定支出,全部都能節省下來。
此外,共享辦公室預先安排了桌椅等辦公家具,也不用重新購買付費。

因此,初期創立成本顯著降低就是共同工作空間廣受自由工作者和個人創業者歡迎的一大主因。

2-3.會議以及商務會談都有相應的專業設備與空間可利用

許多共享空間都有免費使用的設施,例如會議室或是大樓內的公設空間。
這些地方不僅可以用於會議和商談,對於公司門面更有加分的效果。如您需要小坪數會議室,WensCo可免費提供會員8、10坪兩種會議室空間。如需申請可以直接洽詢櫃台。
共享空間不僅可以做為工作場所,有時也能接待訪客,因此如果您正在尋找共享空間,建議您可以確認看看該地點有無足夠的公設。

2-4.免費櫃台接應 

大部分自由工作者和個人創業者有時會長時間出差或是到別處地點工作。
而如果臨時有客戶來訪或是郵件簽收時。在共同工作空間的櫃台或是會員,就可以幫您應付這些小事,因此只要是在營業時間裡,客戶就算找不到人,也能解決需求。

2-5.將來設立公司後營登問題

若您是個人創業者,在未來或許會考慮設立公司, 這時您就需要有個執業的地址。
如您租借的辦公室碰巧是住家或是屋主的住家…等,需考量水電費用而無法商業登記時,則您就必須再找到一處可以註冊的地方,這時就會遇到辦公處與營業處不符的問題。不僅要更改地址和電話號碼等等,導致自己有更多行政程序要跑。
因此,大多數的共享空間都有提供借址登記,在辦公上可以節省許多行政瑣碎的時間。

3.利用共享空間需要注意的地方!

Freelancer、個人創業者為何喜歡共享空間?


WensCo在7月開始,除了既有的場地租借服務以外,也提供會員共同工作空間作為自由工作者除了住家以外第二個工作地點。

通常,在共同工作空間裡,與共享辦公室不同,是沒辦法有固定的座位或是預定座位。但對只需要一台筆電就可以辦公的工作者而言,那大可以放心盡情享受空間的所有設施。若是常常需要某些東西卻無法每天帶來帶去的客戶,有些共享空間也會提供付費的專屬置物櫃,幫您管理個人物品。比起租接辦公室雖然多了一些手續及時間,但總體而言對於降低起初創業的成本有顯著的成效,因此,在進駐簽約以前,可以先行考慮自己的使用習慣與預算,在決定要不要使用。

4.為何推薦WensCo共同工作空間

(2021/6/19更新)

位於台中市文心路捷運105站出口旁的WensCo共同工作空間 ,不論您是個人創業者、自由工作者、Freelancer,WensCo都能提供合適的進駐方案及使用方案,我們希望找到熱愛共享價值的工作者與我們相遇,在這裡發現更多合作與資源交換的機會。

若是需要活動場地,不論是正式的會議、工作坊、家教、小型講座、企業教育訓練、面試、諮商、專案討論的場合,或是活力滿滿的聚會活動、讀書會、手作教室、語言學習、聖誕交換禮物、手/桌遊、開箱聚會…等活動,文心會議室有10-40坪不等的活動空間,空間裡也設有吧檯,可以拍照打卡,聊天滑手機,相較於傳統嚴肅的會議室氛圍或是家徒四壁的空白空間下,WensCo寬廣舒適的獨立空間裡,同事間可以更輕鬆自在來進行會議討論,學生族群也可以專心討論專題或學習新知識。

WensCo依傍在台中市捷運G5站出口一分鐘腳程,有4個「獨立包廂場地」,不僅讓活動參與來賓們都能輕鬆抵達場地;每一個包廂空間皆備有完善硬體設備,除了所在樓層有專人打掃的公共飲水機及乾淨舒適的男女廁,場地提供有1000M/600M光纖網路、玻璃白板、桌椅也能依照自己的需求高度彈性設置,現場更有備用桌椅隨時增加並靈活運用,即使討論累了還可以在吧檯小小休憩一下再出發再努力!空間也備有免費投影機、投影布幕,可以更多元的使用空間,不管是小型或中型會議研討會、員工訓練、小型講座課程或許是提案發想,文心會議室留下許多讓使用者自由揮灑的空間,期望讓工作變得更美好!聚會更有意義!
 
以上為Freelancer、個人創業者為何喜歡共享空間? 《即使您剛開始創業,也要一張辦公桌》全文,若有工作空間需要,歡迎於營業時間洽工作人員。

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位於台中市北屯區的共享辦公空間,我們也提供會議室,共同工作空間等服務我們提供多種進駐及使用方案,像是單日使用共作空間、月租會員或是借址登記及空間租借服務。如果您正在台中市區尋找一處適合工作,接案,或是進行商務洽談或舉辦活動策展,都可以隨時聯繫我們。
 

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