開放租用時段
早上時段:08 : 00~12 : 00
下午時段:13 : 00~17 : 00
晚上時段:18 : 00~21 : 00
※ 注意事項:
1. 場地開放時間為預訂使用時間之前30分鐘,預定使用時間包含前場佈及後場復,您可以提早30分鐘進場,但必須準時離場。
2.租借以4小時為一時段計費,未滿4小時,仍以一時段計算;加時費:若活動當天需要加時,需提前向客服人員提出,若前後時段無人租借則可以申請加時,加時費計算依價目表價格計費,每30分鐘計算加時費用。
3.若下一時段有其他單位使用則不得加時。
4.請您自備電腦、紙杯/環保杯、衛生紙。
5.若需張貼海報/文宣,請使用無痕膠帶/環保黏土張貼海報宣傳品。
6.文心會議室為了維護潔淨的環境及租用單位的權益,空間使用完畢需將環境整理乾淨,如有跨時段或是攜帶外食,將酌收500元清潔費。
場地使用規範
1. 文心會議室辦公室設備嚴禁觸碰,監控設備僅供保全維安使用,目的為保護文心會議室與申請單位之雙方權益,並維護場館環境安全,如有違反,所造成之相關費用概由客戶負責賠償。
2. 場地佈置或借用物品應事先徵得文心會議室同意,使用完畢應負責回復原狀或返還。
3. 場地已粉刷之牆面不得塗寫釘掛,黏貼請使用環保黏土、無痕膠帶,若造成牆面毀損,將依照維修費用收取維修費。
4. 家具可搬動以能復原為原則。
5. 文心會議室全館全面禁煙,禁止飲酒。(品酒類課程活動可事先提出申請,經核准後例外。)
6. 活動進行時請控制音量,不得影響周邊他人使用權益,必要時文心會議室得終止場地租借。
7. 未經文心會議室同意不得裝置耗電量大之電器設備,若需裝置須提出申請繳付相關費用並有最大量限制,常見高耗電量電器收費標準:吹風機、電磁爐、烤箱、微波爐、電熱水壺…等其他未列之設備將另行審核計價。若有違反造成文心會議室任何之損失,應負責善後及賠償。
8. 申請單位應於活動結束後將場地桌椅排列回復原狀,清潔乾淨,油膩污垢應以清潔劑洗淨,垃圾裝袋,並將非本中心所提供之物品或佈置等拆除運離會場。
10. 場佈服務費:如有場型變換之需求,需於使用場租前一天的下午五點前告知,以利安排人力。若於使用場租當日告知變更場型,需自行安排處理。
11.禁止烹飪、點燃明火、攜帶寵物(導盲犬不在此限)、危險物品、吸菸、毒品以及賭博等違反法令規定、公共秩序或善良風俗的行為。違者將直接取消使用權利,如有任何法律責任,須由場地使用者自行負責。
凡租借時段場租需「全額付清」才能保留場地,文心會議室在收到全部款項後,會將您保留使用時段,建議確認檔期後,可以盡快付清!
物品寄放規範
1. 文心會議室提供免費寄放物品服務,歡迎聯絡客服申請。
2. 寄貨前必須先行聯繫本中心,詢問文心會議室營業時間,並給予充分資訊(物品內容,貨運公司,寄出 時間,寄達時間,寄件單位,聯絡人,連絡電話),未聯繫者文心會議室或不明物品一律拒收。
3. 寄放物品不接受零放,必須以紙箱包裝好。
4. 寄放物品外箱請以 A4 紙張標注寄放單位、訂單編號、負責人姓名與連絡電話,若有標示不清, 文心會議室有權利拒絕代收不明包裹物件,物品若遭退回,請貴單位自行負責。
5. 活動結束後請將寄放物品撤離,如長期租用單位,可以免費提供長期寄放服務。
6. 如有貴重物品交件寄送,請妥善自行包裝完善,文心會議室僅負責代收與暫存,包裹外包裝有破損、 內容物有遺失,或毀損,本中心概不負責。
場地預約取消與變更
口頭、Email、書面、線上訂單…等各式洽詢皆不保留檔期,須於場地費用全額繳付後才會將您預約場地保留
1.如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由,如天災(依縣市政府公告停班為準)、戰爭,因而導致場地之使用取消或變更,得與本中心重議檔期,如因此解約,相關已繳費用本中心無息退還。
2.取消預約或修改日期,需於活動開始30天前於Line@中告知,並收到回覆確認,始得延期或取消。
1. 活動開始前30天前取消,租金全退; 異動限免費延期一次
2. 活動開始前30天至14天內取消,收取租金之20%費用; 異動限免費延期一次
3. 活動開始前14天至7天內取消,收取租金之50%費用; 異動收取租金之20%費用
4. 活動開始前7天內取消,不退還租金; 異動收取租金之50%費用
如同一預約重複申請異動,第二次申請異動起,將依圖表規定收取異動手續費。
若因天災或電力公司停電等不可抗拒因素延期或取消則不受上述規定約束。