【公司登記必看】登記地址怎麼選｜營業地址最可行4種方案總整理!

一、四種借址登記介紹，找到最適合的登記方法

每種方案都有其優缺點，適用性也因人而異。建議仔細閱讀以下文章內容，了解詳細資訊後，再進行審慎評估，以選擇最適合的方案！

公司登記地址【1】：登記在朋友的公司地址

如果因為朋友公司已經登記為營業用地，所以不論登記多少家營業登記，都不需額外負擔產生的地價稅與營業稅，算是節省房屋租金的好方法之一。

花費與注意事項：

• 需要準備：無
• 增加成本費用：0 元
• 注意事項：需確認親友地址房屋稅稅率是營業用稅率3%，而非其他地價稅率狀態。
• 適合對象：剛成立或是暫時無擴大規模計畫的工作室。

「營業用」地址通常可以登記多間公司行號，且新增登記不會產生額外費用。如果有創業的朋友住得不遠，並且關係良好，可以考慮請他們提供地址作登記。但需要注意的是，地址代表著公司形象，用情面請託時，需建立對方對你公司的信任。雖然「免費的最貴」並不一定完全適用，但在這種情況下，可能需要花更多心力維持信任與和諧。

公司登記地址【2】：登記在WensCo共同工作空間

將公司地址登記在商務中心或共享辦公空間（Share Office）正是經濟實惠又合宜的選擇，費用遠低於自行租賃辦公室，且租金皆可列帳。此外，這類空間通常提供24小時郵件代收服務和常態開放的公共設施，確保不會錯過政府公文、信件或客戶郵件。若有客戶拜訪需求，也能使用會議空間作為洽談地點，方便又專業。

花費與注意事項：

• 需要準備：登記文件，合約…等
• 增加成本費用：WensCo目前提供台中借址登記方案含稅一個月僅需1800元，並且可以提供公司會議空間，讓客戶需要接洽時，有合適的討論空間，此外，我們也有穩定高速的光纖無線網路，十分適合視訊會議，可以有效提升客戶信任感與公司專業度。
• 注意事項：登記地址需依照規定辦理營業稅籍登記。
• 適合對象：剛成立或並有計畫擴大規模的小型公司。

公司登記地址【3】：登記在自家住宅

如果您剛成立工作室或是自由接案工作者，選擇將公司登記在自己住家，如此一來，不論是個人郵件包裹還是公司政府往來信函，都能順利接收。不過，缺點就是家中的房屋稅、地價稅、所得稅、土地增值稅及水電費會因此提高，倘若申請「使用六分之一」用地，申請通過之後，就剩下住家「六分之一」的面積會調整成營業稅率，但也增加了行政成本。

花費與注意事項：

• 需要準備：無
• 增加成本費用：當住家地址登記為營業用地後，房屋稅等稅率與費用會因而提高。以下整理調整後的稅率變化提供參考:
  • 地價稅：從0.2%增加至1%-5.5%
  • 房屋稅：1.2%-3% (6分之1部分)
  • 土地增值稅：發生在土地所有權移轉時，從10%增加至20%-40%累進。
  • 營業用電費率：1元/度→2.87-3.61元/度；但若沒有向台電提出申請，費率則維持非營業用電費率
• 注意事項：登記地址需依照規定辦理營業稅籍登記。
• 適合對象：剛成立或並有計畫擴大規模的小型公司。

總的來說，公司登記在自有住宅會使地價稅和房屋稅的增加，但你可以選擇只申請「六分之一」用地，有效將額外增加的稅金控制在一定範圍。至於土地增值稅和營業用電費率，也不會有影響，這對於只需要一台電腦就能工作的部落客或顧問等產業來說，無非是個經濟實惠的選擇。

然而，考量到隱私和會客需求，許多人還是偏好將公司與住家分開，以確保更好的工作與生活區分。

公司登記地址【4】：租辦公室並登記地址

如果在租屋前已經規劃好公司地點及行政細節，可以在簽訂租賃契約前與房東協商，取得建物使用同意後，即可直接申請登記公司地址。完成變更登記後，房屋的水電費、租金等費用可以合法列帳，且發票地址與實際營業地址一致，這樣的做法是最理想的選擇之一。

花費與注意事項：

• 需要準備：無
• 增加成本費用：一般委任律師或會計師變更營業地點，需要花費4500至8000元不等的費用進行變更登記。如果熟悉相關登記流程是可以多少節省一些規費，我們也提供免費諮詢
• 注意事項：登記地址需依照規定辦理營業稅籍登記。
• 適合對象：中小企業公司、新創團隊。

二、借址登記要怎麼辦理?

根據公司是否為「新設立」或「已有統編」，借址登記的辦理方式和程序會有所不同。此外，還需要注意公司的營業項目是否符合借址登記的要求，特別是營業項目尾數為1的公司，此類特許行業可能會由主管機關訂定額外的審核標準才能確定是否可以登記於商務中心。以下是「新設立」公司進行借址登記的大致流程：

行號設立的流程，可以分為主要以下7個步驟：

1.名稱預查核定書
2.至銀行開設籌備戶頭
3.會計師驗資簽證
4.與借址登記公司簽月並取得房屋資料
5.申請公司統編及稅及編號
6.國稅局領取購票憑證
7.將籌備處改成正式戶頭

如果不太明白，可以先查看本站提供的「有限公司設立流程」或是「行號設立流程」

三、借址登記常見問題

1. 借址登記是違法的嗎?
   • 如果實際營業地址與登記地址不同，根據營業稅法第 45 條如果實際營業場所沒有辦理營業稅籍登記時違法。大部分辦公大樓皆有合法進行稅籍登記，所以將公司地址設於辦公大樓，就算是完成營業稅籍登記，不會有違法的問題。且目前新創產業趨向雲端數位化，很多產業不需要實際辦公地點，在申請過程只要說明登記目的與公司經營情況，基本上都能順利完成變更登記。
2. 借址登記有什麼風險？
   • 基本上，只要是辦公大樓的營業空間都具備合法營業稅籍登記，使用該地址進行商業登記並無任何違法風險問題。
     但是，如果商務中心設備不夠齊全，例如：沒有空間可以接洽客戶，或是無法提供寬敞辦公空間等，都有可能對公司帶來形象受損的問題。

四、選擇 WensCo 辦理借址登記，最大的不同?

好處一：提供信件代收與轉寄服務

當您的信件或包裹寄至Wensco時，秘書會立即通過LINE或EMAIL通知您，並保留直到您來取件或協助轉寄。

好處二：專屬會議室租借優惠

成為Wensco會員後，您可享受比一般對外價格更優惠的會議室租借價格。

好處三：特約商店9折優惠

Wensco即將與位於捷運四維國小站與松竹站附近的商店合作，提供包括咖啡店、火鍋店、日式料理店、健身房等多項9折優惠，憑Wensco虛擬會員卡即可享受。

選擇 WensCo， 公司登記地址 首選！

WensCo 不僅是一個會議室，還是一個為用戶提供靈感與效率的場域。我們的場地不僅功能全面，還注重空間氛圍的營造，讓使用者能自由揮灑創意，提升活動的價值與意義。

若您需要場地租借，歡迎在營業時間內與我們聯繫，我們將提供最適合的方案，助您成功舉辦每一場活動！

WensCo 文心會議室 共同工作空間
台中市北屯區文心路四段936號2至5樓
TEL：04-22376859 
EMAIL：service@meetingtw.com